Search
Contact us

Levi9 Assets App – Privacy Policy

Levi9 Assets App

Privacy Policy

This Levi9 Assets Privacy Policy (hereinafter referred to as: Privacy Policy) was adopted by the Company LEVI 9 GLOBAL SOURCING BALKAN LLC NOVI SAD, registered office address: Trifkovićev Trg no. 6, Record Number: 20052040, EIN: 103941306, (hereinafter referred to as: “Operator” or “Levi9” or “Company”).

 

This Privacy Policy is based on the following basic principles: legality, honesty and transparency, limitations in relation to the purpose of processing, data minimization, accuracy, storage limitations, integrity and confidentiality, and responsibility for actions.

 

The Operator is the creator and owner of the free Application Levi 9 Assets (hereinafter referred to as: Application).

 

The Application is intended for and available exclusively to Levi9 employees, during their employment in the Company (hereinafter “Application Users” or “Users”). Individuals who are not employed by Levi9 cannot use the Application, as the Application is not intended nor is its content available to anyone outside of Levi9.

 

The Application was developed according to the “privacy by design” principles (built-in privacy – during development it is made sure that the system has functionalities that protect the privacy of the person whose data is processed), and “privacy by default” (implied privacy – default functionality settings have values ​​that enable the User’s privacy to be at the highest possible level).

 

The Application is free to download and use.

 

You can read more detailed terms and rules regarding the use of the Application HERE.

 

With this Privacy Policy, the Operator informs all entities in a clear and transparent manner about the collection or processing of personal data, and the rights of entities in connection with the protection of personal data and in connection with the use of the Application. If you do not agree with any provision, that is, some of the conditions stipulated in this Privacy Policy, please do not use the Application. This Privacy Policy informs anyone who shares their data with us in order to use the Application in question, about our privacy policy regarding the collection, usage, protection, retention and disclosure of that data. Before obtaining the data itself, the Operator informs the Users about the conditions of collection and further processing of that data.

 

By using the Application, you confirm that you have read, understood and accepted this Privacy Policy, and agree to apply it, as well as all other applicable laws and regulations. We suggest that you read this Privacy Policy in detail and familiarize yourself with all of its provisions in order to obtain all the necessary information related to the protection of your data and the actions of the Data Controller.

 

In case of any questions or requests regarding the handling or protection of your personal data, please contact us at the address: GDPR-Serbia@levi9.com

 

Which of your personal data do we process?

 

Through the Application, the Operator collects and processes the data needed so that the Application can be used and be fully functional, as well as data that improves the use of the Application.

 

Use of the Application is voluntary. However, all Application Users who decide to use the Application, by installing the Application on their mobile device, enter into a special contractual relationship with Levi9 as the owner of the Application, and regarding the use of the Application itself. You can read more detailed terms and rules regarding the use of the Application HERE.

 

The assigned work e-mail of a specific employee is used as an account for logging into the Application.

 

The Application contains the following data:

 

– name and surname of the employee who is in charge of specific Levi9 equipment-inventory (work mobile phone, work tablet, work laptop, work monitors), technical data about that specific inventory including the serial number;

 

– profile of the Application User (name and surname, position in the Company, work e-mail, name and surname of the superior manager).

 

The application is connected to the internal business software – Snipe-IT, which holds the records of Levi9 assets, and by using the Application and entering data about the inventory that a specific employee of Levi9 is in charge of, that specified data is updated in the internal business software Snipe-IT (name and surname of the employee, inventory he is in charge of, date and time of data entry into the Application).

 

For what purpose do we process your personal data and on what basis?

 

We process the User personal data for the following purposes:

 

– To enable you to login in the Application and use the Application. In that case, the basis for processing your personal data is Article 12 paragraph 1 point 2 of the Personal Data Protection Act (hereinafter: ZZPL)

 

Which measures of protection do we take?

 

Levi 9 undertakes all appropriate personnel, technical and organizational measures to protect personal data from loss, misuse, unauthorized access or alteration.

 

The protection of your personal data is very important to us. Some of the protection measures we implement are as follows:

 

  1. Implementation of database pseudonymization whenever possible
  2. Using secure methods when exchanging your personal data to prevent unauthorized access;
  3. Application of modern methods of protection and control of access to databases containing personal data;
  4. continuous monitoring of all resources (physical spaces where your data is stored) used for processing personal data.

 

We value your trust in providing us with your personal information, so we strive to use commercially acceptable means to protect it. But remember that no method of transmission over the Internet or method of electronic storage is 100% secure and reliable, and we cannot guarantee its absolute security.

 

Who has access to your personal information?

 

We consider your personal data to be confidential data, and as such we protect it in accordance with applicable regulations and best practices.

 

Competent authorities, when exercising control and supervision over Levi9’s business, have the right to access and process your personal data. In that case, they process your personal data in accordance with their legal authority.

 

Use of the Application may contain links to other sites. If you click on a third-party link, you will be redirected to that site. Please note that we do not manage those external sites. We therefore strongly advise you to review the Privacy Policy of these websites. We have no control over, and assume no responsibility for, the content, privacy policies, or practices of any third-party sites or services.

 

The Application uses third-party services that may collect information used to identify you, namely:

 

 

It is important that you know that third parties, including other websites, operate in accordance with their terms of use and Privacy Policy, and that the Operator has no control over them, does not own their data, nor can guarantee or be responsible for any content, advertisement, products, or other materials of third parties. We inform you that social networks and websites operate according to their terms of use and privacy policies, so please familiarize yourself with them.

 

Are your personal data transferred to third countries?

 

We do not transfer your personal data to third countries.

 

How long do we keep your personal data?

 

Your work e-mail (which was assigned to you independently of the Application as an employee of Levi9), as well as your name and surname, the records of the employer’s property for which you are in charge, will be subject to processing in the future, in accordance with the law (but not through the Application).

 

The history of actions or data entry in the Application by the User of the Application can be seen in our internal business system Snipe-IT.

 

What are your rights?

 

As a data subject, you have the right to:

 

  • request access to your personal data, in accordance with Article 26 of the Personal Data Protection Act;
  • request the correction of incorrect data and the addition of incomplete personal data, in accordance with Article 29 of the Law on the Protection of Personal Data;
  • request deletion of your personal data, in accordance with Article 30 of the Personal Data Protection Act;
  • request the restriction of the processing of your personal data, in accordance with Article 31 of the Personal Data Protection Act;
  • exercise the right to data portability, in accordance with Article 36 of the Personal Data Protection Act.

 

The aforementioned rights can be exercised in relation to us, by sending an email to the following address: GDPR-Serbia@levi9.com.

 

You can exercise your rights for free. However, if you frequently (for example, if less than 3 months have passed since your last request) or excessively (for example, request all of your personal data in written form) request access or transfer of your personal data, we have the right to ask you to settle our costs prior to the performance of such action.

 

In addition to the above, you have the right to file a complaint with the competent authority for data protection – the Commissioner, if you believe that the processing of your personal data has been carried out contrary to the provisions of the law. The state administration body responsible for the protection of personal data in the Republic of Serbia is the Commissioner for Information of Public Importance and Protection of Personal Data, Kralja Aleksandra Blvd. 15, Belgrade.

 

This privacy policy will be updated from time to time. If there is a change to the existing Privacy Policy, we will promptly notify you.

 

30th of August 2023.

 

With respect,

 

Your LEVI 9 GLOBAL SOURCING BALKAN DOO NOVI SAD

Levi9 Assets App

Politika privatnosti

Ovu Politiku privatnosti Levi9 Assets (u daljem tekstu: Politika privatnosti) donelo je privredno društvo LEVI 9 GLOBAL SOURCING BALKAN DOO NOVI SAD, adresa sedišta: Trifkovićev Trg br. 6,  MB: 20052040, PIB: 103941306,  (u daljem tekstu: „Rukovalac“ ili „Levi9“ ili „Kompanija“).

 

Ova Politika privatnosti zasniva se na sledećim osnovnim načelima: zakonitosti, poštenja i transparentnosti, ograničenja u odnosu na svrhu obrade, minimizacije   podataka, tačnosti, ograničenja čuvanja, integriteta i poverljivosti, te odgovornosti za postupanje.

 

Rukovalac je kreator i vlasnik besplatne, interne aplikacije Levi 9 Assets (u daljem tekstu: Aplikacija).

 

Aplikacija je namenjena i dostupna isključivo zaposlenima u Levi9, za vreme radnog angažovanja u kompaniji ( u daljem tekstu: “Korisnici  Aplikacije”). Lica koja nisu zaposlena u Levi9 ne mogu koristiti Aplikaciju. Aplikacija nije namenja niti je sadržaj dostupan bilo kom licu van kompanije Levi9.

 

Aplikacija je razvijena u skladu sa principima “privacy by design” ( ugrađena privatnost – tokom razvoja se vodi računa da sistem poseduje funkcionalnosti koje štite privatnost lica čiji podaci se obrađuju) i “privacy by default” ( podrazumevana privatnost – podrazumevane postavke funkcionalnosti imaju vrednosti koje omogućavaju da privatnost korisnika bude najveća moguća).

 

Preuzimanje ( instaliranje) i korišćenje Aplikacije ( kao posebnog proizvoda) je besplatno.

 

Bliži uslovi i pravila u vezi sa korišćenjem Aplikacije možete pročitati OVDE.

 

Ovom Politikom privatnosti Rukovalac na jasan i transparentan način obaveštava sve Korisnike Aplikacije, o prikupljanju odnosno obradi ličnih podataka, te pravima lica u vezi sa zaštitom ličnih podataka, a u vezi sa korišćenjem Aplikacije. Ukoliko niste saglasni sa nekom odredbom, odnosno nekim od uslova predviđenih u ovoj Politici privatnosti, molimo Vas da ne koristite Aplikaciju. Ova Politika privatnosti obaveštava lica, koja u cilju korišćenja predmetne Aplikacije  sa nama podele svoje podatke, o našoj politici privatnosti u vezi sa prikupljanjem, upotrebom, zaštitom, zadržavanjem i otkrivanjem njihovih podataka. Pre pribavljanja samih podataka, Rukovalac upoznaje sve Korisnike Aplikacije sa uslovima prikupljanja i dalje obrade tih podataka.

 

Upotrebom Aplikacije potvrđujete da ste pročitali, razumeli i prihvatili ovu Politiku privatnosti, te da ste saglasni da istu primenjujete, kao i sve druge primenljive zakone i propise. Predlažemo da detaljno pročitate ovu Politiku privatnosti i da se upoznate sa svim njenim odredbama kako biste dobili sve potrebne informacije koje se odnose na zaštitu vaših podataka i postupanje Rukovaoca u istima.

 

U slučaju bilo kakvih pitanja ili zahteva u vezi sa postupanjem ili zaštitom Vaših ličnih podataka, obratite nam se na adresu: GDPR-Serbia@levi9.com.

 

Koje Vaše lične podatke obrađujemo ( opis i svrha obrade podataka)?

 

Rukovalac putem Aplikacije prikuplja i obrađuje one podatke koji su potrebni kako bi se aplikacija mogla koristiti i u potpunosti funkcionisati (obezbeđivanje prijave u Aplikaciji, rad Aplikacije).

 

Korišćenje Aplikacije je dobrovoljno. Međutim, svi Korisnici Aplikacije koji se odluče na korišćenje Aplikacije, instaliranjem Aplikacije na svom mobilnom uređaju stupaju u poseban ugovorni odnos sa Levi9 kao vlasnikom Aplikacije, a povodom korišćenja same Aplikacije. Bliže uslove i pravila u vezi sa korišćenjem Aplikacije možete pročitati OVDE.

 

Kao nalog za logovanje u Aplikaciji koristi se: dodeljeni službeni e-mail konkretnog zaposlenog.

 

Aplikacija u režimu korišćenja sadrži sledeće podatke:

 

–  ime i prezime zaposlenog koji je zadužen konkretnom opremom-inventarom ( službeni mobilni telefon, službeni tablet, službeni laptop, službeni monitori) poslodavca Levi9, tehnički podaci o tom konkretnom inventaru poslodavca Levi9 uključujići i serijski broj;

 

-profil Korisnika Aplikacije ( ime i prezime, pozicija u kompaniji, službeni e-mail, ime i prezime nadređenog menadžera).

 

Aplikacija je povezana sa internim poslovnim softverom Snipe-IT u kome se evidentira imovina poslodavca Levi9, te se upotrebom Aplikacije odnosno unosom podataka o inventaru kojim je zadužen konkretan zaposleni u Levi9, navedeni podaci ažuriraju u internom poslovnom softveru Snipe-IT ( ime i prezime zaposlenog, inventar kojim je zadužen, datum i vreme unosa podataka u Aplikaciju).

 

U koju svrhu obrađujemo Vaše lične podatke i po kom osnovu?

 

Lične podatke Korisnika Aplikacije obrađujemo u sledeće svrhe:

 

– Kako bismo Vam omogućili prijavu u Aplikaciji i korišćenje Aplikacije, kao i rad Aplikacije. U tom slučaju, osnov za obradu Vaših ličnih podataka je član 12 stav 1 tačka 2 Zakona o zaštiti podataka o ličnosti ( u daljem tekstu: ZZPL).

 

Koje mere zaštite preduzimamo?

 

Levi 9 preduzima sve odgovarajuće kadrovske, tehničke i organizacione mere kako bi lični podaci bili zaštićeni od gubitka, zloupotrebe, neovlašćenog pristupa ili izmene.

 

Zaštita Vaših ličnih podataka nam je veoma važna. Neke od mera zaštite koje sprovodimo su sledeće:

 

  1. Implementacija pseudonimizacije baze podataka kad god je to moguće;
  2. Korišćenje sigurnih metoda prilikom razmene vaših ličnih podataka radi sprečavanja neovlašćenog pristupa;
  3. primena savremenih metoda zaštite i kontrole pristupa bazama podataka koji sadrže lične podatke;
  4. kontinuiran nadzor nad svim resursima ( fizičkim prostorima gde su vaši podaci pohranjeni) koji se koriste za obradu ličnih podataka.

 

Cenimo vaše poverenje u pružanju vaših ličnih podataka, stoga nastojimo da koristimo komercijalno prihvatljiva sredstva za njihovu zaštitu. Ali zapamtite da nijedan metod prenosa preko interneta ili metod elektronskog skladištenja nije 100% siguran i pouzdan i ne možemo garantovati njegovu apsolutnu sigurnost.

 

Ko ima pristup Vašim ličnim podacima?

 

Vaše lične podatke smatramo poverljivim podacima, te ih kao takve štitimo u skladu sa važećim propisima i najboljom praksom.

 

Nadležni organi prilikom vršenja kontrole i nadzora nad poslovanjem Levi9, imaju pravo pristupa i obrade Vaših ličnih podataka. U tom slučaju oni Vaše lične podatke obrađuju u skladu sa njihovim zakonskim ovlašćenjima.

 

Korišćenje Aplikacije može da sadrži veze ka drugim sajtovima. Ako kliknete na vezu treće strane, bićete preusmereni na tu lokaciju. Imajte na umu da ovim spoljnim sajtovima ne upravljamo mi. Stoga Vam toplo savetujemo da pregledate Politiku privatnosti ovih web lokacija. Nemamo kontrolu i ne preuzimamo odgovornost za sadržaj, politiku privatnosti ili praksu bilo kojih sajtova ili usluga trećih strana.

 

Aplikacija koristi usluge trećih strana koje mogu prikupljati informacije koje se koriste za Vašu identifikaciju, i to:

 

 

Važno je da znate da treće strane, uključujući i druge web stranice funkcionišu u skladu sa svojim uslovima korišćenja i Pravilima privatnosti te da Rukovalac nema kontrolu nad istima, da ne poseduje njihove podatke niti može da garantuje ili da bude odgovoran za bilo koji sadržaj, reklamu, proizvode ili druge materijale trećih strana. Obaveštavamo Vas da društvene mreže i internet stranice funkcionišu prema svojim uslovima korišćenja i politikama privatnosti, pa Vas molimo da se upoznate sa istim.

 

Da li se Vaši lični podaci prenose u treće zemlje?

 

Vaše lične podatke ne prenosimo u treće zemlje.

 

Koliko dugo čuvamo Vaše lične podatke?

 

Vaš službeni e-mail ( koji Vam je dodaljen nezavisno od Aplikacije kao zaposlenom u Levi9), kao i Vaše ime i prezime, te evidencija imovine poslodavca kojom ste zaduženi, biće i u buduće predmet obrade, u skladu sa zakonom (ali ne putem Aplikacije).

 

Istorija radnji odnosno unosa podataka u Aplikaciji od strane Korisnika Aplikacije vidi se u našem internom poslovnom sistemu Snipe-IT.

 

Koja su Vaša prava?

 

Kao lice na koje se podaci odnose imate pravo:

 

  • zatražiti pristup svojim ličnim podacima, u skladu sa članom 26 Zakona o zaštiti podataka o ličnosti;
  • zatražiti ispravku netačnih podataka i dopunu nepotpunih ličnih podataka, u skladu sa članom 29 Zakona o zaštiti podataka o ličnosti;
  • zatražiti brisanje svojih ličnih podataka, u skladu sa članom 30 Zakona o zaštiti podataka o ličnosti;
  • zatražiti ograničenje obrade svojih ličnih podataka, u skladu sa članom 31 Zakona o zaštiti podataka o ličnosti;
  • ostvariti pravo na prenosivost podataka, u skladu sa članom 36 Zakona o zaštiti podataka o ličnosti.

 

Navedena prava mogu se ostvariti u odnosu prema nama, slanjem obaveštenja na sledeću adresu: GDPR-Serbia@levi9.com.

 

Vaša prava ostvarujete besplatno. Ipak, ako učestalo (na primer, ako je od prošlog Vašeg zahteva prošlo manje od 3 meseca) ili prekomerno (na primer, tražite sve Vaše lične podatke u pisanom obliku) tražite pristup ili prenošenje Vaših ličnih podataka, imamo pravo od Vas tražiti da podmirite naše troškove pre izvršenja takve radnje.

 

Pored navedenog, imate pravo da podnesete pritužbu nadležnom organu za zaštitu podataka-Povereniku, ako smatrate da je obrada podataka o Vašoj ličnosti izvršena suprotno odredbama zakona. Organ državne uprave nadležan za zaštitu podataka o ličnosti u Republici Srbiji je Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, Bulevar kralja Aleksandra 15, Beograd.

 

Ova politika privatnosti će se povremeno ažurirati. Ukoliko dođe do izmene postojeće Politike privatnosti, blagovremeno ćemo Vas obavestiti na uočljiv način.

 

Dana 30. 08. 2023.

 

S poštovanjem,

 

Vaš LEVI 9 GLOBAL SOURCING BALKAN DOO NOVI SAD

Add to calendar

Outlook
Google